Suggested:
Hàm VLOOKUP là một hàm Excel dùng để tra cứu dữ liệu trong một bảng được sắp xếp theo chiều dọc. Giá trị dò tìm của hàm VLOOKUP có thể gần đúng, chính xác hoàn toàn, và cũng có thể sử dụng các ký tự đại diện (? *) cho các kết quả khớp một phần trong chuỗi văn bản. Giá trị dò tìm phải xuất hiện trong cột dữ liệu đầu tiên của bảng dữ liệu được dùng làm đối số trong hàm VLOOKUP
Mục lục [Hiển thị]
Hàm VLOOKUP là một hàm Excel dùng để tra cứu dữ liệu trong một bảng được sắp xếp theo chiều dọc. Giá trị dò tìm của hàm VLOOKUP có thể gần đúng, chính xác hoàn toàn, và cũng có thể sử dụng các ký tự đại diện (? *) cho các kết quả khớp một phần trong chuỗi văn bản. Giá trị dò tìm phải xuất hiện trong cột dữ liệu đầu tiên của bảng dữ liệu được dùng làm đối số trong hàm VLOOKUP.
=VLOOKUP (lookup_value, table_array, column_index_num, [range_lookup])
Hàm VLOOKUP là hàm phổ biến và nổi tiếng nhất trong Excel, vì những lý do tốt xấu đều có cả.
VLOOKUP có điểm tốt gì?
VLOOKUP còn hạn chế điều gì?
Nhưng bạn cứ an tâm, VLOOKUP vẫn là một hàm mạnh mẽ đáng để chúng ta chinh phục!
Khi bạn sử dụng hàm VLOOKUP, hãy tưởng tượng rằng mỗi cột trong bảng dữ liệu table_array đều được đánh số, bắt đầu từ bên trái bảng dữ liệu. Muốn lấy giá trị nằm tại cột nào thì cung cấp số cột đó cho hàm VLOOKUP ở đối số column_index_num.
Bạn muốn kết quả trả về là Họ tên - Điểm Toán - Điểm Lý hay Điểm Hóa thì chỉ cần thay đổi số cột ở đối số column_index_num từ 2 thành 3 hay 4 hay 5
=VLOOKUP(H5,B7:F24,2,0) // Họ tên
=VLOOKUP($H$5,$B$7:$F$24,3,0) // Điểm Toán
=VLOOKUP($H$5,$B$7:$F$24,4,0) // Điểm Lý
=VLOOKUP($H$5,$B$7:$F$24,5,0) // Điểm Hóa
Ghi chú: Viết xong công thức tra cứu Họ tên theo Số báo danh thì bạn có thể linh hoạt sử dụng tham chiếu tuyệt đối cho lookup_value và table_array để cố định ô, vùng dữ liệu. Ngăn chúng thay đổi khi công thức được sao chép, kéo thả đến vị trí khác.
Hàm VLOOKUP chỉ có thể truy xuất kết quả bên phải cột chứa giá trị dò tìm lookup_value.
Tức là, nếu lookup_value là Số báo danh - Mà ở bảng dữ liệu, cột Số báo danh lại nằm ở cột E thì khi sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu thông tin liên quan đến Số báo dnah thì chỉ có thể tra cứu được những cột dữ liệu nằm bên phải cột Số báo danh mà thôi. Còn dữ liệu nằm bên trái cột Số báo danh, không thể truy xuất được bằng hàm VLOOKUP
Để tra cứu các giá trị bên trái Số báo danh thì:
Trong đa số các trường hợp dò tìm, bạn đều muốn sử dụng hàm VLOOKUP dò tìm chính xác lookup_value. Tức là giá trị dò tìm của chúng ta là duy nhất trong cột chứa đối số dò tìm ở bảng dữ liệu.
Ví dụ như Số báo danh ở tình huống này:
Nhiều khi dò tìm chính xác giá trị lookup_value lại không đạt được kết quả mà chúng ta mong muốn trả về. Với tình huống này bạn cần phải sử dụng chế độ dò tìm gần đúng để xử lý hiệu quả.
Ví dụ như sau:
Nếu các bạn sử dụng dò tìm chính xác Doanh số thì không ra được kết quả, vì Doanh số bán hàng không trùng với các ngưỡng so sánh
=VLOOKUP (C12,$H$12:$I$15,2,TRUE) // TRUE or 1 là đối số gần đúng
VLOOKUP sẽ quyét các giá trị trong cột H để tìm giá trị tra cứu. Nếu tìm thấy kết quả khớp chính xác, hàm VLOOKUP sẽ sử dụng nó. Nếu không, hàm VLOOKUP sẽ “lùi lại” và lấy kết quả hàng trước đó. Chính vì vậy, điều quan trọng nhất ở table_array phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần ở cột doanh thu, hay giá trị tra cứu để sử dụng đối số gần đúng
Lưu ý: Nếu range_lookup bị bỏ qua hoặc table_array không được sắp xếp theo thứ tự tăng dần thì hàm VLOOKUP có thể trả về kết quả không chính xác hoặc kết quả không mong muốn.
Trong trường hợp các giá trị lookup_value trùng lặp, hàm VLOOKUP sẽ tìm giá trị trùng đầu tiên. Trong ví dụ bên dưới, hàm VLOOKUP được thiết lập để tìm Khối lượng vật tư Nhập với Mã VT là Đ12. Các bạn thấy là có ba hàng có Mã VT là Đ12 và hàm VLOOKUP sẽ trả về Khối lượng Nhập vật tư mã Đ12 ở hàng đầu tiên = 330
Công thức trong ô L6 là:
=VLOOKUP(J6,B6:H16,5,0) //Kết quả trả về = 330
Ghi chú: Nếu bạn muốn truy xuất đến nhiều kết quả phù hợp trong một bảng Dữ liệu với một thao tác tra cứu thì bạn có thể dùng hàm FILTER để xử lý hiệu quả
Hàm VLOOKUP hỗ trợ các ký tự đại diện, giúp bạn có thể thực hiện dò tìm các ký tự của giá trị lookup_value. Để sử dụng các ký tự đại diện với VLOOKUP thì bạn phải sử dụng chế độ dò tìm chính xác, bằng cách điền FALSE cho đối số range_lookup.
Ví dụ: Bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để truy xuất thông tin từ bảng dữ liệu với một vài ký tự đại diện của lookup_value.
Như các bạn đã biết, đối số lookup_value của hàm VLOOKUP là một giá trị dò tìm duy nhất. Tuy nhiên, bạn có thể đặt mỗi thành phần trong lookup_value ở một ô Cell, sau đó bạn sẽ dùng ký tự & để nối các thành phần đó lại với nhau để tạo ra giá trị lookup_value nhiều tiêu chí.
Như trong ví dụ dưới đây, khi các bạn gõ Mã sản phẩm, Đại lý và Năm vào từng ô trong cột Q để xác định doanh thu tương ứng cho các tháng. Thì để sử dụng hàm VLOOKUP hiệu quả, đối số lookup_value của hàm, bạn phải dùng ký tự & để nối dữ liệu ở tất cả các ô Q2 & Q3 & Q4 lại với nhau để tiến hành dò tìm tương ứng trong bảng dữ liệu, hay nói cách khác là dò tìm trong cột B của bảng dữ liệu
VLOOKUP ở tình huống này đã được cải tiến một chút ở giá trị dò tìm lookup_value theo công thức dưới đây
=VLOOKUP (Q2&Q3&Q4,B3:N34,2,0)
Lưu ý: Nếu bạn muốn khai thác hàm VLOOKUP với nhiều tiêu chí dò tìm nâng cao, thì hãy xem bài viết này
