Trong Pivot Table có nhiều cách khác nhau để lọc dữ liệu, có thể gồm Filter cho toàn bộ báo cáo hoặc Filter cho cột / dòng dữ liệu. Tuy nhiên, các bộ lọc này được tạo ra khá đơn giản chỉ bằng cách kéo thả các tùy chọn.
Trong Pivot Table có nhiều các khác nhau để lọc dữ liệu, có thể gồm
- Filter cho toàn bộ báo cáo
- Filter cho cột / dòng dữ liệu
Chúng ta sẽ lần lượt xem các nội dung này:
1. Filter cho toàn bộ báo cáo
- Bộ lọc này cho phép lọc dựa trên bộ dữ liêu tổng thể. Như hình dưới, bạn có thể lọc dữ liệu cho từng cửa hàng khác nhau.
- Thực hiện bằng cách: kéo field muốn tạo bộ lọc vào khu vực Filters trên Pivot Table
2. Filter cho cột / dòng dữ liệu
- Bộ lọc này cho phép bạn lọc giá trị dựa trên các fields trong khu vực Columns và Rows
- Thực hiện bằng cách: kéo fields muốn tạo bộ lọc vào khu vực Columns và Rows trên Pivot Table
- Ngoài cách chọn bộ lọc cột / dòng thông thường, có thể lọc theo dữ liệu trên mỗi cột / dòng đó. Thực hiện bằng cách click vào mũi tên thả xuống sẽ thấy các tùy chọn:
- Search box: để tìm kiếm nhanh giá trị
- Check box: để chọn các dữ liệu muốn lọc
- Value filter: để lọc các giá trị theo các công thức khác nhau
3. Ví dụ về Filter
Để thực hành, chúng ta vẫn sử dụng dữ liệu mẫu ở bài 1 về Pivot Table nhé:
3.1. Lọc ra Top 3 Nhân viên bán hàng có doanh thu cao nhất hoặc thấp nhất
- Click vào nút lọc tại Row Labels
- Chọn Value Filters -> Top 10…
- Cửa sổ hiển ra, nhập vào số 3 hoặc số lượng Top hoặc Bottom bạn muốn lọc
Ở cửa sổ này, bạn có thể lọc theo danh sách 3 nhân viên bán chạy nhất (tùy chọn: Top) hoặc danh sách 3 nhân viên bán kém nhất (tùy chọn: Bottom).
3.2. Lọc ra các mặt hàng có tổng doanh thu lớn hơn 250 triệu
- Click vào nút lọc tại Row Labels
- Chọn Value Filters -> greater than or equal to
Hộp thoại tùy chọn xuất hiện
Kết quả trả về thu được 1 kết quả
Tương tự như vậy, chúng ta có thể tạo ra rất nhiều các bộ lọc khác nhau để tùy chọn, sắp xếp, trả về kết quả theo ý muốn.
Chúc các bạn thành công.
